Монтаж и обслуживание систем безопасности в Севастополе
+7978-810-87-68
Охранная сигнализация, видеонаблюдение, контроль доступа, домофоны …

Система учета рабочего времени на предприятии

Система учета рабочего времениСистема учета рабочего времени интересует руководителя любой оганизации, будь то небольшой офис, производство или крупная компания. Анализируя эффективность работы своих сотрудников, начальник рано или поздно приходит к выводу, что в его подразделении средства автоматизации учета и контроля персонала просто необходимы.

Одним из факторов влияющих на производительность труда, является дисциплина работников в плане точного соблюдения графика рабочего времени. Особенно это актуально для сотрудников с фиксированным графиком работы.

Система учета рабочего времени и контроля доступа.

Рассмотрим типовой пример автоматизации контроля персонала. Допустим, данная задача поставлена для предприятия, доступ на территорию которого, осуществляется через проходную. На проходной расположено помещение дежурного, задача которого – обеспечить пропускной режим. Нас интересуют данные о приходах на работу и уходах с работы каждого сотрудника фирмы.

Для построения системы контроля и учета работы сотрудников предприятия в привязке ко времени, выполним следующие шаги:

  1. Установка турникета на проходной. Пульт управления турникетом располагается в комнате дежурного. С помощью пульта, охранник может открыть турникет для посетителей, которые на являются сотрудниками предприятия. Также есть возможность разблокировать турникет, открыв его для свободного прохода.
  2. С каждой стороны турникета монтируются считыватели электронных карт доступа. Работники фирмы обязаны прикладывать свой ключ каждый раз при входе на объект и уходе с работы.
  3. Выбирается место для установки сервера системы контроля доступа. Это типовой компьютер, на котором устанавливается программное обеспечение. Лица, ответственные за контроль и учет работы персонала, могут работать непосредственно на данном компьютере, либо подключаться к нему по сети.
  4. Считыватели карточек подсоединяются к специализированному контроллеру, который управляет турникетом и подключен к серверу.
  5. Производится наладка всей системы с формированием базы данных сотрудников и распределением между ними электронных карт доступа, которые заменяют обычные пропуска.

Основные элементы комплекса представлены на структурной схеме:

 Структурная схема системы учета рабочего времени

Программное обеспечение сервера позволяет осуществить следующие функции:
- ведение базы данных сотрудников предприятия;
- учет времени прибытия и убытия каждого работника;
- гибкая настройка различных расписаний для подразделений и отдельных сотрудников, в том числе, с учетом скользящих графиков;
- учет командировок, больничных, отпусков;
- настройка и формирование различных отчетов.

Аппаратно-программные средства контроля персонала, установленные на предприятии позволяют повысить дисциплину и эффективность работы сотрудников фирмы. Автоматизированный программный комплекс значительно облегчает и ускоряет работу персонала, ответственного за контроль рабочих процессов. Кроме того, это в первую очередь система контроля доступа, которая является важным элементом технических средств безопасности любого предприятия.





Отзывов: 4 на «Система учета рабочего времени на предприятии»

  1. Kathryn L. Bruce пишет:

    Тема контроля персонала часто обсуждается на различных форумах. Диапазон мнений, как правило, бывает очень широк. От отрицания всех видов контроля, до панегирика системам слежения за действиями персонала. Наиболее жаркие споры вызывает вопрос — «эффективен ли контроль». При этом под контролем персонала одни понимают управление производительностью персонала, другие — администрирование персонала, еще кто-то — «подсматривание» за действиями персонала. Поэтому не удивительно, что в большинстве случаев подобные дискуссии не носят конструктивный характер. Пользуясь предоставленной возможностью, хочу внести свой вклад в уменьшение «энтропии» дискуссий на эту тему.

    [Ответить]

  2. Стас пишет:

    Если компания покупает у работника 8 часов его рабочего времени, то она имеет право знать, куда этот ресурс расходуется. Неплохо бы наружное наблюдение дополнять мониторингом компьютеров, что бы работники не сидели по соцсетям или книжки читали. Мы испольуем программу Таймспайдер для составления карты рабочего дня каждого сотрудника и скрытой слежки за ним.

    [Ответить]

  3. Петрович пишет:

    Абсолютно согласен со Стасом. Если речь идет об отделе продаж численностью 20 человек, то неоптимальная работа нескольких сотрудников может сильно сказаться на факте существования предприятия. А если еще учесть то, что в отделе продаж как правило много стажеров. За ними же нужно следить и их нужно учить. Я вообще не понимаю, как можно открыть отдел продаж без системы контроля работы сотрудников. Нужно смотреть их дейстельность, чем занимаются, какие программы запускают и т.п. Мы долго выбирали, отказались от облачных программ. Не хотим хранить свои секреты где-то… Выбрали систему учета рабочего времени Большой Брат. Рекомендуем.

    [Ответить]

  4. Аня пишет:

    Присоединюсь к ребятам. Компания имеет право контролировать время, которое оплачивает. Особенно, если оплачивает хорошо. Мы пользуемся Yaware.Online.

    Вообще, такие вещи начинаешь понимать, став руководителем. Только тогда начинаешь смотреть на контроль персонала под другим углом.

    [Ответить]

Трекбеки



Ваш отзыв